Facture coach sportif : quelles mentions obligatoires ?

Quand on est coach sportif indépendant, émettre une facture ne se résume pas à indiquer un montant.
La loi impose un certain nombre de mentions obligatoires, qui varient selon ton statut, ta situation TVA et ton type de client.

Cet article te permet de savoir exactement quelles informations doivent figurer sur une facture, d’éviter les erreurs courantes et de comprendre comment rester conforme sans te compliquer la vie.

À qui s’adresse cet article ?

Cet article est fait pour toi si :

  • Tu es coach sportif indépendant et tu émets des factures pour tes prestations.
  • Tu travailles avec des clients particuliers ou professionnels.
  • Tu es en auto-entreprise, EI ou société.
  • Tu veux éviter les factures incomplètes ou non conformes.
  • Tu cherches à comprendre clairement ce qui est obligatoire et ce qui ne l’est pas.

Une facture est-elle obligatoire pour un coach sportif ?

Oui, dans de nombreux cas.

Une facture est obligatoire notamment lorsque :

  • le client est un professionnel
  • le client en fait la demande
  • la prestation est soumise à la TVA

👉 Même lorsque le paiement est effectué en ligne, l’obligation de facturer peut s’appliquer.

Les mentions obligatoires sur une facture de coach sportif

Une facture doit contenir un certain nombre d’informations légales.

Informations sur le coach sportif

  • nom et prénom (ou dénomination sociale)
  • adresse
  • numéro SIREN / SIRET
  • statut juridique
  • numéro de TVA intracommunautaire (si applicable)

Informations sur le client

  • nom et prénom (ou raison sociale)
  • adresse
  • numéro de TVA (si client professionnel soumis à la TVA)

Informations sur la facture

  • numéro de facture (numérotation chronologique et unique)
  • date d’émission
  • date de la prestation (si différente)
  • description de la prestation (ex. séance de coaching sportif)
  • prix unitaire
  • montant total

Mentions liées à la TVA

Selon ta situation :

  • Si tu es en franchise de TVA
    👉 mention obligatoire :
    « TVA non applicable, article 293B du CGI »
  • Si tu es soumis à la TVA
    👉 tu dois indiquer :
    • le taux de TVA
    • le montant de TVA
    • le total HT et TTC

Les erreurs fréquentes à éviter

Beaucoup de coachs sportifs font des erreurs sans le savoir :

  • oublier une mention obligatoire
  • utiliser une numérotation non conforme
  • confondre facture et reçu de paiement
  • ne pas adapter la facture à la situation TVA

👉 Ces erreurs peuvent poser problème en cas de contrôle ou de litige.

Peut-on faire ses factures à la main ?

Techniquement, oui.
Mais en pratique, c’est fortement déconseillé, même avec peu de clients.

Pourquoi ?

  • risque d’erreur de numérotation
  • oublis fréquents
  • difficulté à suivre les factures émises
  • manque de traçabilité

👉 Un outil comptable dédié comme Pennylane permet de sécuriser tout ça simplement.

Entre les séances, les paiements et les factures, il est facile de perdre de la visibilité. Symbiose t’aide à faire le lien entre tes séances réalisées, les paiements encaissés et les factures émises via ton outil comptable.

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FAQ – Facture coach sportif

Un coach sportif doit-il faire une facture même si le client paie en ligne ?

Oui. Le paiement en ligne ne remplace pas l’obligation d’émettre une facture lorsque celle-ci est requise.

Peut-on faire ses factures à la main avec peu de clients ?

C’est possible au tout début, mais fortement déconseillé. Les erreurs de numérotation et d’oubli arrivent vite.

Un outil comptable est-il obligatoire ?

Non, mais il est vivement recommandé pour sécuriser la facturation et gagner du temps.

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