La facture est OBLIGATOIRE quand on est coach sportif

C’est le point le plus important à comprendre dès le départ :

👉 Dès qu’un client te paie une prestation de coaching, tu dois être en mesure d’émettre une facture.

Ce n’est pas une option, même si :

• le client est un particulier
• la séance est ponctuelle
• le paiement se fait en ligne
• le client ne te demande pas explicitement de facture

En cas de contrôle, l’absence de facture est une erreur, même si l’argent a bien été encaissé.

👉 En pratique, beaucoup de coachs repoussent la facturation au début, puis se retrouvent en difficulté quand :

• le nombre de clients augmente
• les paiements se multiplient
• l’administration ou un client demande un justificatif

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Ce que doit contenir une facture de coach sportif

Une facture conforme doit obligatoirement inclure :

• ton nom ou ta raison sociale
• ton statut et ton numéro SIRET
• le nom du client
• la date d’émission
• un numéro de facture unique et chronologique
• la prestation réalisée (séance, pack, abonnement)
• le montant facturé (HT, TVA si applicable, TTC)

👉 La numérotation des factures doit être continue et chronologique.

C’est une obligation légale souvent mal connue des indépendants.

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Franchise de TVA : seuils, règles et conséquences concrètes

Le seuil de franchise de TVA pour un coach sportif

Le coaching sportif est une prestation de services.

Les seuils applicables sont donc les suivants :

• Franchise de TVA jusqu’à 36 800 € de chiffre d’affaires annuel
• Seuil majoré : 39 100 €

Tant que ton chiffre d’affaires annuel reste en dessous de 36 800 € :

• tu ne factures pas de TVA
• tu es en franchise de TVA

Sur tes factures, tu dois simplement ajouter la mention obligatoire : « TVA non applicable – article 293B du CGI »

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Que se passe-t-il si tu dépasses ces seuils ?

• Si tu dépasses 36 800 € une année, rien ne change immédiatement
• Si tu dépasses 39 100 €, tu deviens redevable de la TVA

À partir de ce moment :

• tu dois ajouter la TVA sur tes factures
• la collecter
• et la reverser à l’État selon la périodicité choisie

👉 C’est souvent à ce stade que les coachs rencontrent des difficultés s’ils ne sont pas bien équipés.

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Exemples concrets de facturation

Exemple 1 — Coach en franchise de TVA

• Séance de coaching : 60 €
• TVA : 0 €
• Montant facturé : 60 €
• Mention obligatoire : TVA non applicable – article 293B du CGI

Exemple 2 — Coach soumis à la TVA

• Séance de coaching : 60 € HT
• TVA (20 %) : 12 €
• Montant facturé : 72 € TTC

👉 La mécanique est simple, mais elle doit être appliquée correctement sur chaque facture.

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Pourquoi faire ses factures “à la main” devient vite un problème

Au début, certains coachs utilisent :

• Word
• Excel
• un modèle trouvé en ligne

Ça peut fonctionner temporairement, mais très vite les problèmes apparaissent :

• numéros de factures en double
• numérotation non chronologique
• factures oubliées
• mentions légales manquantes
• aucune vision claire du chiffre d’affaires

👉 Ces erreurs ne sont pas intentionnelles, mais elles peuvent poser problème en cas de contrôle ou de demande client.

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Pourquoi utiliser un outil comptable est la solution la plus simple

La bonne pratique, même quand on débute, est de s’équiper dès le départ d’un outil comptable simple.

Un outil comme Pennylane (environ 14 € par mois) permet notamment de :

• générer des factures conformes automatiquement
• gérer la numérotation sans erreur
• ajouter automatiquement les bonnes mentions (TVA ou non)
• centraliser toutes les factures
• suivre facilement son chiffre d’affaires

👉 À ce prix-là, l’outil coûte moins cher que le temps perdu à tout faire à la main — et évite surtout les erreurs.

C’est pour cette raison que beaucoup de coachs utilisent un outil comptable même avec peu de clients, pour partir sur de bonnes bases.

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Comment Symbiose s’intègre concrètement dans cette organisation

Symbiose n’est pas un logiciel de facturation.

👉 Le coach continue d’émettre ses factures via son outil comptable.

En revanche, Symbiose joue un rôle clé sur la partie encaissement et suivi des paiements :

• encaissement des séances, packs et abonnements
• paiements en ligne sans relances manuelles
• centralisation de tous les paiements clients
• suivi clair de ce qui a été encaissé et reversé

Les paiements sont sécurisés via Stripe, et les frais de paiement sont inclus dans l’offre Symbiose.

👉 Concrètement :

• Symbiose = encaissement & suivi
• Outil comptable = facturation & conformité